各位老师！
   为推进中心大型设备设备开放共享，提升大型仪器的使用效率与管理水平，实现管理工作的规范化、科学化、高效化，经研究决定，即日起启用“大型仪器使用记录在线登记系统”，现将有关事项通知如下：
一、 目的与意义
1. 规范管理流程：统一记录标准，确保仪器使用数据的完整性、准确性和可追溯性；
2. 保障仪器状态：实时记录运行状态与故障情况，为仪器的及时维护、维修和性能评估提供数据支持；
3. 强化责任意识：明确使用者的责任与义务，培养严谨、规范的科研习惯；
4. 支撑科学决策：积累的运行数据将为仪器更新、资源调配及绩效考核提供科学依据。
二、记录要求
1. 所有使用实验中心大型仪器均需如实登记，是否收费（减免）等，由中心根据实际内容及相关规定核准；
2. 仪器使用记录需遵循“电子版-纸质记录-设备运行记录”三一致原则；
3. 每次测试结束后需及时登记，遇特殊情况不能及时登记的，需最晚于3日内补齐记录；
4. 大型仪器使用需严格遵循“预约-使用-登记”的顺序，严禁未预约（未登记）使用仪器；
5. 系统数据作为年终考核、业绩核算、设备维修等工作的重要参照，请各位老师一定准确记录。
三、操作说明
1. 点击以下网址：https://f.wps.cn/g/w4jmvFTS/
2. 登录后，输入姓名验证；
3. 验证成功后，选择仪器然后按提示进行登记（如负责的仪器不在库里，请单独反馈）；
4. 点击提交按钮。
四、 实施时间
系统于2025年11月12日 起正式执行，请负责大型仪器管理的相关老师于2025年11月30日前补齐2025年记录；2025年以前记录不作要求； 2026年起，全部使用新系统。

生物基础实验国家级实验教学示范中心
2025年11月12日